Anticiper c’est déjà commencer à faire

« Mais comment tu fais pour pas te perdre avec tous les projets en parallèle ? »

Question d’un étudiant la semaine dernière quand ils m’ont interrogé sur les missions en cours.
J’essaye surtout d’appliquer à moi-même ce que je préconise souvent quand j’observe des problèmes d’organisation en entreprise :

- Être dans l’anticipation plutôt que dans la réaction : regarder plusieurs semaines devant, prévoir les gros livrables, les déplacements et surtout les périodes où tout va se superposer.
- Tout sortir de ma tête : tâches, relances, idées, échéances, j'ai arrêté de faire confiance à ma mémoire et je met tout sur le planning… Si je dois me souvenir moi-même qu’il faut faire quelque chose, je peux l'oublier.
- Éviter de trop morceler les tâches : la loi de Carlson résume bien l’idée qu’un travail réalisé en continu prend moins de temps que lorsqu’il est interrompu 15 fois. Donc quand je peux, je bloque de vrais créneaux pour rédiger, analyser ou préparer.
- Donner une limite au temps disponible : parce que la loi de Parkinson fonctionne malheureusement très bien 😅 Une tâche a tendance à occuper tout le temps qu’on lui donne.
- Et surtout garder de la marge, parce qu’un planning rempli à 100 % tient très bien… jusqu’au premier imprévu.

Ça n’empêche pas les semaines où trois clients appellent le même jour, où un rapport prend deux fois plus de temps que prévu et où le planning finit avec quelques ratures. Mais j’essaye que l’organisation absorbe les aléas avant que ce soit moi qui les absorbe : dans les moments de rush les séances de sport et les événements persos sont aussi dans le planning, pour être sur "d'avoir du temps".

Et vous c'est quoi vos astuce planning ?